Tổ chức sự kiện – Đôi điều cần biết.

By / 4 năm ago / Tin Tức / Bình luận

 Tổ chức sự kiện đang là một trong những ngành nghề thu hút rất đông các bạn trẻ bởi tính năng động và mang lại thu nhập đáng kể.

Bên cạnh đó, thị trường cạnh tranh, doanh nghiệp ngày càng phát triển, kéo theo nhu cầu tiếp thị, quảng bá hình ảnh hay sản phẩm trực tiếp đến khách hàng đã khiến ngành “Tổ chức sự kiện” trở nên hot với các doanh nghiệp và nhân sự marketing.

Thực tế, Tổ chức Sự kiện là gì ? Đâu là yếu tố quyết định thành công của sự kiện ?. Cùng Sự Kiện Thiên Đức tìm hiểu về ngàng nghề đang hot này nhé.

Tổ chức sự kiện là gì ? 

Có rất nhiều khái niệm về “Tổ chức sự kiện”, hiểu 1 cách đơn giản, “Tổ chức sự kiện” là việc thực hiện tất cả các hoạt động từ trước trong vào sau khi sự kiện diễn ra để nó dược diễn ra suông sẻ và đạt được mục tiêu đề ra.

Tổ chức sự kiện bao hàm rất nhiều những lãnh vực sự kiện khác nhau mà mỗi sự kiện có cách tổ chức và những lưu ý khác nhau. Bạn dễ dàng nhận ra một vài lãnh vực sự kiện diễn ra hằng ngày như:

  • Bussiness event: là các sự kiện liên quan đến lĩnh vực kinh doanh
  • Corporate events: Là các sự kiện liên quan đến doanh nghiệp như lễ kỷ niệm thành lập, hội thảo, hội nghị,…
  • Fundraising events: Là các sự kiện nhằm mục đích gây quỹ
  • Exhibitions: Là các hoạt động triển lãm
  • Trade fairs: Là việc tổ chức các hội chợ thương mại

SKTD (143) Tổ chức sự kiện Hội Nghị Khách Hàng FiCO Tây Ninh

SKTD (113) Tổ chức sự kiện Sự kiện cộng đồng Taiwan Excellence

SKTD (69) Tổ chức sự kiện Triển lãm nội thất Best Buy

  • Entertainment events: Các sự kiện mang tính chất giải trí
  • Concerts/live performances: Các bổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,..
  • Festive events: Là các lễ hội, liên hoan, Festive,…
  • Government events: Là các sự kiện của các cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ưng đảng,…
  • Meetings: Là các buổi gặp gỡ giao lưu, họp hành,…
  • Seminars: Là các buổi hội thảo chuyên đề
  • Workshops: Bán hàng
  • Conferences: Là các buổi Hội thảo
  • Conventions: Là các buổi Hội nghị
  • Social and cultural events: Các sự kiện về văn hoá, xã hội
  • Sporting events: Các sự kiện trong lĩnh vực thể thao
  • Marketing events: Các sự kiện liên quan tới marketing
  • Promotional events: Các sự kiện kết hợp khuyến mãi và xúc tiến thương mại
  • Brand and product launches: Các sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản phẩm…

SKTD (114) 63 chức sự kiện khánh thành khu căn hộ Airport Plaza

  • Personal Events: Các sự kiện mang tính cá nhân (ma chay, cưới hỏi, sinh nhật)

Tổ chức sự kiện có tầm quan trọng đứng sau nghiên cứu thị trường và quảng cáo. Thông thường 1 sự kiện được tổ chức thường nhắm vào những mục dích sau

  • Hỗ trợ cho các chiến dịch truyền thông xây dựng và phát triển hình ảnh sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của nhà đầu tư.
  • Giúp cải thiện hoặc làm thay đổi nhận thức của công chúng đối với thương hiệu hay nhãn hiệu của nhà đầu tư.
  • Phát triển tối đa những hiệu ứng truyền thông nhằm chạm đến cảm xúc của khách hàng mục tiêu.

Các bước tổ chức 1 sự kiện:

Để 1 sự kiện diễn ra thành công, cần có sự chu đáo, xuyên suốt từ khâu chuẩn bị đến khi tiến hành và sau đó.

Prepare

+ Hiểu biết về thương hiệu/ nhãn hiệu của chủ đầu tư tổ chức sự kiện

+ Nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng và liên quan đến sự kiện như mục tiêu, ngân sách, nhân sự

+ Hình thành chủ đề và lập kế hoạch tổng thể cho sự kiện

+Thiết kế backdrop, standee, banner quảng bá sự kiện…

+ Chuẩn bị tổ chức sự kiện bao gồm thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện, nhân lực, thiết bị, ngân sách,….

+ Set up và kiểm phối âm thanh, ánh sáng cho sự kiện

+ Xúc tiến và quảng bá sự kiện

Cần ít nhất 1 buổi meeting 2 bên để nắm rõ về những yêu cầu, mong muốn của khách hàng với sự kiện để khâu tổ chức đạt hiểu quả tối đa

Celabrate

+Đón tiếp và khai mạc sự kiện

+Theo sát và điều phối toàn bộ diễn biến sự kiện

+Giải quyết các tình huống  phát sinh xảy ra trong quá trình diễn ra sự kiện

Finish

+Thu dọn –  vận chuyển và bảo quản tài nguyên tổ chức sự kiện

+ Tất toán tài chánh các khâu tổ chức

+Chăm sóc khách hàng 

Một Events diễn ra trọn vẹn khi tất cả các khâu trước – trong – sau sự kiện được hoàn tất.

Đây là nhưng chuẩn bị cơ bản của một sự kiện mà Thiên Đức đã sưu tầm và đúc kết được, tuy nhiên, đưa vào thực tế là cả 1 quá trình phức tạp. Đó là lý do khách hàng cần đến những công ty chuyên về tổ chức sự kiện như Sự Kiện Thiên Đức để mỗi sự kiện được tổ chức diễn ra cách thành công và hiệu quả nhất.

 

--
Hãy cùng like & chia sẻ bài viết hữu ích này:

Tổ chức sự kiện – Đôi điều cần biết.

Có thể bạn đang quan tâm:
» Tổ chức chạy roadshow » Xin giấy phép chạy roadshow
» Cho thuê xe đạp chạy roadshow » Cho thuê xe máy chạy roadshow
» Cho thuê xe Attila Elizabeth » Bán rối hơi , Bán cổng hơi

Bình luận

Your email address will not be published. Required fields are marked. *
Gọi ngay
ban inox cong nghiep | ke inox gia re | chau rua inox gia re | Nhua Tot | NhuaTot.vn | Thiet Bi Do Thi